10 cosas geniales que puedes hacer con Automator en Mac

El en Mac puede ser intimidante para algunos usuarios, pero puede ser una aplicación muy útil. Puede crear flujos de trabajo, acciones o aplicaciones automatizadas que le ayuden a realizar tareas tediosas. Junto con eso, hay algunas tareas que puedes hacer con él que son simplemente simples.

Aquí tienes 10 cosas geniales que puedes hacer con Mac Automator.

1. Renombrar archivos por lotes

No hay razón para renombrar los archivos uno por uno si desea que los nombres sean consistentes. Simplemente use este flujo de trabajo de Automator.

1) Elija Flujo de trabajo como tipo.

2) Asegúrese de que Acción esté seleccionada en el menú de la izquierda. En Biblioteca haga clic en Archivos y carpetas .

3) A la derecha, seleccione Get Selected Finder Items y arrástrelo a la ventana principal.

4) En esa opción del menú, seleccione Renombrar elementos del Finder y arrástrelo a la ventana principal debajo de la acción anterior.

5) Aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea hacer copias de los elementos renombrados o cambiar los originales. Haga su elección.

6) En el cuadro desplegable Añadir fecha u hora , seleccione la acción que desea utilizar. Reemplazar Texto es el que se utiliza en este ejemplo, así que introduzca el texto que desea reemplazar y con qué.

7) Abra Finder hasta la ubicación de los archivos que desea renombrar y selecciónelos.

8) En la ventana Automator, haga clic en Ejecutar en la parte superior derecha.

A continuación, verás que los nombres de los archivos que seleccionaste en Finder cambiaron a los nombres que configuraste.

2. Redimensionar imágenes

Cambie los tamaños de sus imágenes rápidamente y sin abrir ningún software de creación de imágenes con este Automator Quick Action.

1) Elija Acción rápida como tipo.

2) En el cuadro desplegable Workflow recibe los archivos de imagen actuales , seleccione .

3) Asegúrese de que Acciones esté seleccionado en el menú de la izquierda. En Biblioteca , haga clic en Archivos y carpetas .

4) A la derecha, seleccione Get Specified Finder Items y arrástrelo a la ventana principal.

5) En el menú de la izquierda, haga clic en Fotos .

6) A la derecha, seleccione y arrastre Escalar imágenes a la ventana principal bajo la acción Finder.

7) Establezca el tamaño que desee en píxeles o porcentaje.

Guarde el archivo Automator con un nombre que recuerde como Redimensionar Imágenes. Cuando desee ejecutar esta Acción Rápida, entrará en la categoría Servicios . Por lo tanto, haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen y selecciónela en el menú Servicios o haga clic en Finder y vaya a Servicios en la barra de menús.

3. Convertir formatos de archivo de imagen

Tal vez necesite convertir una imagen de un JPG a un PNG o algo similar. Este tipo de conversión también es fácil con Automator.

1) Elija Flujo de trabajo como tipo.

2) Asegúrese de que Acción esté seleccionada en el menú de la izquierda. En Biblioteca haga clic en Archivos y carpetas .

3) A la derecha, seleccione Get Selected Finder Items y arrástrelo a la ventana principal.

4) En el menú de la izquierda, haga clic en Fotos .

5) A la derecha, seleccione y arrastre Cambiar tipo de imágenes a la ventana principal debajo de la acción Finder.

6) En el cuadro desplegable Para escribir , seleccione el formato de archivo en el que desea convertir la imagen.

Cuando desee utilizar el flujo de trabajo, seleccione la imagen desde su ubicación y, a continuación, haga clic en Ejecutar en la ventana de Automator. Una copia de su imagen con el nuevo formato de archivo se guardará en la misma ubicación. Por lo tanto, usted todavía tendrá el original y una copia.

4. Convertir PDFs a imágenes

Este flujo de trabajo de Automator es excelente cuando tiene un PDF que desea convertir en una imagen.

1) Elija Flujo de trabajo como tipo.

2) Asegúrese de que Acción esté seleccionada en el menú de la izquierda. En Biblioteca haga clic en Archivos y carpetas .

3) A la derecha, seleccione Get Selected Finder Items y arrástrelo a la ventana principal.

4) En el menú de la izquierda, haga clic en PDFs .

5) A la derecha, seleccione y arrastre Renderizar páginas PDF como imágenes a la ventana principal debajo de la acción Finder. Haga sus selecciones en ese formato de caja, resolución y el resto según sus preferencias.

6) Este paso es opcional pero útil para poner sus conversiones en un área común. En el extremo izquierdo, seleccione Archivos y carpetas .

7) A la derecha, seleccione y arrastre Mover elementos del Finder a la ventana principal en la parte inferior del flujo de trabajo.

8) En el cuadro desplegable A , seleccione su ubicación.

Cuando desee utilizar el flujo de trabajo, seleccione el PDF desde su ubicación y, a continuación, haga clic en Ejecutar en la ventana de Automator. Hecho y hecho.

5. Combinar varios PDFs

Tal vez tenga algunos archivos PDF que desea fusionar en un solo documento PDF. A continuación se explica cómo configurar el flujo de trabajo de Automator.

1) Elija Flujo de trabajo como tipo.

2) Asegúrese de que Acción esté seleccionada en el menú de la izquierda. En Biblioteca haga clic en Archivos y carpetas .

3) A la derecha, seleccione Get Selected Finder Items y arrástrelo a la ventana principal.

4) En el menú de la izquierda, haga clic en PDFs .

5) A la derecha, seleccione y arrastre Combinar páginas PDF a la ventana principal debajo de la acción Finder.

6) Seleccione Añadir páginas o Barajar páginas según sus preferencias.

7) Este paso es opcional pero útil para poner sus PDFs en un punto común. En el extremo izquierdo, seleccione Archivos y carpetas .

8) A la derecha, seleccione y arrastre Mover elementos del Finder a la ventana principal en la parte inferior del flujo de trabajo.

9) En el cuadro desplegable A , seleccione su ubicación.

Para combinar sus PDFs, simplemente selecciónelos y haga clic en Ejecutar en la ventana de Automator. Su nuevo PDF llegará a la ubicación que usted especificó.

6. Cree un conmutador de modo Claro / Oscuro para su Dock

Si te gusta o viceversa a menudo, haz que sea un simple cambio con esta palanca en tu Dock.

1) Elija Aplicación como tipo.

2) Asegúrese de que Acciones esté seleccionado en el menú de la izquierda. En Biblioteca haga clic en Utilidades .

3) A la derecha, seleccione y arrastre Cambiar la apariencia del sistema a la ventana principal de Automator.

4) Seleccione Toggle Light / Dark en el cuadro desplegable.

5) Haga clic en Archivo en la barra de menús y seleccione Guardar .

6) Dé un nombre al archivo y guárdelo en su ubicación preferida, como Aplicaciones, y haga clic en Guardar .

Cuando termines de crear el conmutador, abre la ubicación donde lo guardaste y arrástralo a tu Dock. A continuación, haz clic en él para cambiar rápidamente entre los modos Luz y Oscuridad.

7. Crear saludos de cumpleaños para sus contactos

Esté preparado con anticipación cuando lleguen los cumpleaños de sus contactos. Puede crear un saludo de cumpleaños listo para enviar con un clic.

1) Elija Aplicación como tipo.

2) Asegúrese de que Acciones esté seleccionado en el menú de la izquierda. En Biblioteca haga clic en Contactos .

3) A la derecha, seleccione Buscar personas con cumpleaños y arrástrelo a la ventana principal. En el menú desplegable puede elegir cuándo debe ser el cumpleaños, como hoy, mañana o la próxima semana.

4) En el menú de la izquierda, haga clic en Mail .

5) A la derecha, seleccione Enviar saludos de cumpleaños y arrástrelo a la ventana principal debajo de la acción Contactos. Puede elegir la tarjeta de felicitación, enviar una al azar a cada persona y añadir un mensaje.

6) Dé un nombre al archivo y guárdelo en su ubicación preferida, como Aplicaciones, y haga clic en Guardar .

Ahora, siempre que ejecute esta aplicación y se encuentre un cumpleaños para el día que seleccionó, se abrirá un correo electrónico con el saludo, el mensaje y el destinatario. Golpee Enviar y listo.

8. Escuchar archivos de texto leídos en voz alta

Si necesita o simplemente quiere escuchar el texto de un documento leído en voz alta, puede configurarlo fácilmente con Automator.

1) Elija Flujo de trabajo como tipo.

2) Asegúrese de que Acción esté seleccionada en el menú de la izquierda. En Biblioteca haga clic en Texto .

3) A la derecha, seleccione Obtener contenido del documento TextEdit y arrástrelo a la ventana principal.

4) En el mismo menú, seleccione Speak Test y arrástrelo a la ventana principal debajo de la acción anterior. Puede elegir la voz que desee utilizando el cuadro desplegable.

Cuando desee utilizar el flujo de trabajo, seleccione el texto de su ubicación y, a continuación, haga clic en Ejecutar en la ventana de Automator. Luego, siéntese y escuche las palabras.

9. Iniciar una grabación de pantalla rápida

Si graba su pantalla con frecuencia, ya sea para tutoriales, su canal de YouTube o su propia forma de tomar notas, cree una aplicación Automator para iniciar su grabación más rápido que nunca.

1) Elija Aplicación como tipo.

2) Asegúrese de que Acciones esté seleccionado en el menú de la izquierda. En Biblioteca , haga clic en Películas .

3) A la derecha, seleccione Nueva captura de pantalla y arrástrela a la ventana principal.

4) En el mismo menú, seleccione Iniciar captura de pantalla y arrástrela a la ventana principal debajo de la acción anterior.

5) Haga clic en Archivo en la barra de menús y seleccione Guardar .

6) Dé un nombre al archivo y guárdelo en su ubicación preferida, como Aplicaciones, y haga clic en Guardar .

Puedes poner esta aplicación en tu escritorio o incluso en tu Dock. A continuación, haz clic para iniciar la grabación de pantalla sin abrir ninguna otra aplicación.

10. Salir de todas sus aplicaciones

Para una manera rápida y fácil de salir de todas sus aplicaciones abiertas, cree un simple acceso directo con Automator.

1) Elija Aplicación como tipo.

2) Asegúrese de que Acciones esté seleccionado en el menú de la izquierda. En Biblioteca , haga clic Utilidades .

3) A la derecha, seleccione Salir de todas las aplicaciones y arrástrelo a la ventana principal. Tenga en cuenta que es aconsejable activar la opción Pedir que se guarden los cambios para no perder ningún trabajo no guardado antes de que se cierren las aplicaciones. También puede añadir aplicaciones a la lista No salir para mantenerlas abiertas cuando las ejecute.

4) Haga clic en Archivo en la barra de menús y seleccione Guardar .

5) Dé un nombre al archivo y guárdelo en su ubicación preferida, como Aplicaciones, y haga clic en Guardar .

Cuando ejecute la nueva aplicación Automator, las demás aplicaciones que tenga abiertas se cerrarán. Con la opción de guardar cambios marcada, también se le pedirá que guarde sus elementos.

Envolviéndolo

Con suerte, uno o más de estos trucos de Automator es algo que le resultará útil. Háganos saber cuál decide usar y cómo le gusta en los comentarios de abajo!