Cómo crear reglas de correo electrónico mediante el filtrado en Gmail

Gmail es uno de los clientes de correo electrónico de terceros más potentes con diferencia; incluso muchos usuarios de dispositivos tienen cuentas.

Una de las cosas útiles que puedes hacer desde Gmail es crear reglas a través de filtros, lo que te permite hacer todo tipo de cosas con tu bandeja de entrada de correo electrónico para personalizar tu experiencia. Te mostraremos cómo hacerlo en este tutorial.

Por qué crear una regla a través de un filtro en Gmail

La creación de reglas a través de filtros permite que ciertas cosas sucedan de forma automatizada sin necesidad de que usted tenga que cuidar su bandeja de entrada de correo electrónico todo el tiempo. Por ejemplo, puede hacer todo lo siguiente en función de determinados criterios de filtrado:

  • Archivar automáticamente los mensajes
  • Marcar automáticamente los mensajes como leídos
  • Automáticamente marcar los mensajes con asterisco
  • Aplicar etiquetas automáticamente a los mensajes
  • Reenvío automático de mensajes
  • Eliminar mensajes automáticamente
  • Nunca envíe mensajes similares a la carpeta de spam
  • Clasificar automáticamente los mensajes

Como pueden ver, la lista es bastante extensa. Una de mis razones favoritas para utilizar las reglas a través de los filtros de Gmail es eliminar automáticamente los mensajes de las personas que me molestan para que no tenga que hacerlo más adelante.

Cómo hacerlo

Si alguna de las funciones anteriores le parece atractiva, entonces probablemente le apetezca saber cómo hacerlo. Aquí están los pasos:

1) Accede a Gmail desde tu navegador web favorito y abre la bandeja de entrada.

2) En la barra de búsqueda, haga clic en la flecha desplegable.

3) Ahora introduzca sus criterios de búsqueda para filtrar por:

Por lo general, es bueno filtrar por una dirección de correo electrónico específica, pero también puede filtrar por cualquiera de las siguientes opciones:

  • De quién es un correo electrónico
  • A quién va dirigido un correo electrónico
  • El asunto de un mensaje
  • Contiene un determinado conjunto de palabras
  • No contiene un determinado conjunto de palabras
  • Contiene un archivo adjunto
  • Excluyendo chats
  • Por cierto tamaño de almacenamiento
  • Fecha de creación

4) Una vez satisfecho con lo que está filtrando, haga clic en el botón azul Lupa en la parte inferior izquierda.

5) Ahora tendrá que elegir qué sucede con los correos electrónicos que cumplen con sus criterios de filtro. Esto se conoce como establecer reglas:

6) Haga su selección de reglas basándose en lo que desea hacer, luego haga clic en el botón azul Crear filtro en la parte inferior izquierda.

Ahora, cada vez que envíes o recibas correos electrónicos que cumplan tus criterios de filtro, se aplicarán tus reglas a esos mensajes de correo electrónico.

Incluso si utilizas la aplicación de Apple en lugar de la aplicación de Gmail o el sitio web de tu dispositivo, tus reglas se aplicarán incluso antes de que lleguen a tu bandeja de entrada de la aplicación de correo, por lo que es una función increíblemente útil de conocer.

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¿Vas a configurar alguna regla mediante filtros para tu bandeja de entrada de Gmail? Comparte los comentarios!

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